Как считается среднемесячная заработная плата работников bkr-bank.ru все про деньги

Как считается среднемесячная заработная плата работников

Среднемесячная заработная плата: как рассчитать, пример

Среднемесячная заработная плата нужна при увольнении – для расчета выходного пособия и других выплат. В статье – пошаговый алгоритм и пример, как рассчитать среднемесячный заработок, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем рассчитывать среднемесячную заработную плату помогут следующие документы, их можно скачать:

Среднемесячная заработная плата – это сумма, которую рассчитывают, чтобы выплатить выходное пособие сотруднику, которого увольняют при определенных обстоятельствах. Все эти обстоятельства приведены в Трудовом кодексе.

Обязанность выплатить среднемесячную заработную плату возложена на работодателя как финансовая гарантия сотруднику, покидающему место работы без своего желания. Тем самым человеку предоставляется денежная сумма, позволяющая трудоустроиться на новое место работы в разумные сроки и без существенных материальных потерь.

Среднемесячная заработная плата определяется исходя из начислений сотруднику за 12 месяцев, причем в расчете на день. Сложность в том, что алгоритм расчета отличается для случаев, когда в 12-месячном периоде есть исключаемые промежутки времени. К тому же, как определить количество дней, за которые причитается выплата, Трудовой кодекс не определяет. Поэтому удобнее считать среднемесячную заработную плату автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает любые выплаты сотрудникам, сформирует всю «первичку», сделает проводки, начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Далее в статье — среднемесячная заработная плата: как рассчитать, пример.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с расчетом среднемесячной заработной платы, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Для чего применяется среднемесячная заработная плата

Вопрос о том, как рассчитать среднемесячный заработок, возникает, когда расторжение трудового договора происходит не по желанию сотрудника. В подобных случаях на работодателя возлагается обязанность выплатить при увольнении не только оставшуюся зарплату и компенсацию за неотгулянный отпуск, соблюдая сроки выплаты, но и следующие суммы.

  1. Выходное пособие в сумме среднемесячной заработной платы.
  2. Среднемесячную заработную плату на время трудоустройства.

Когда выплачивается среднемесячная заработная плата

Трудовой кодекс обязывает работодателя выдать выходное пособие или аналогичную компенсацию исходя из среднемесячной заработной платы, если:

нарушен порядок оформления трудового договора, причем не по вине соискателя;

идет ликвидация фирмы-работодателя;

происходит сокращение штата или численности персонала;

новый владелец бизнеса расторгает трудовой договор с руководителем, его заместителем или главбухом.

Кроме выходного пособия, работодатель должен оплатить увольняемому сотруднику время трудоустройства по среднемесячной заработной плате в случаях:

сокращения штата или численности персонала.

Вопрос о том, как рассчитать среднемесячный заработок, также актуален, если сотрудник, на которого не возложена полная материальная ответственность, нанес работодателю материальный ущерб. В этом случае показатель среднемесячной заработной платы – это максимальная сумма, которую можно взыскать с человека в счет погашения причиненного ущерба. Для этого достаточно издать распорядительный документ от имени работодателя.

Чтобы пояснить, как рассчитать среднемесячный заработок, рассмотрим пошагово вычисление всех показателей до подсчета итоговой суммы.

Расчет средней заработной платы

Расчет выплат в вышеназванных случаях ведется исходя из средней зарплаты по правилам из постановления от 24.12.07 № 922. Для расчета средней зарплаты нужно выполнить следующие действия по типовому алгоритму.

Шаг 1. Определение расчетного периода.

Расчетный период – это промежуток времени, включающий начисления увольняемому сотруднику, которые берутся в расчет его среднемесячной заработной платы. Выплаты, начисленные за пределами расчетного периода, на сумму среднемесячной заработной платы не влияют.

Если сотрудник проработал на одном месте больше года, то расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если человек проработал у последнего работодателя меньше, то расчетный период определяется следующим образом:

при длительности работы менее года, но больше месяца – как весь период занятости у последнего работодателя, со дня трудоустройства до последней даты в месяце, предшествующем месяцу увольнения;

при длительности работы менее месяца – как все отработанные дни в месяце увольнения.

Кроме того, работодатель вправе установить свои правила для определения расчетного периода. Главное при этом, чтобы определенная таким образом выплата не оказалась меньше, чем при вычислении с применением стандартного периода.

Шаг 2. Определение учитываемых сумм.

При решении вопроса, как рассчитать среднемесячный заработок, нужно найти начисленные сотруднику суммы, которые учитываются в расчете. К ним относятся суммы, прямо поименованные в постановлении от 24.12.07 № 922, в том числе:

оплата труда в денежной форме (в том числе сдельная, повременная, комиссионная и иная);

зарплата в натуральной форме;

доплаты, надбавки и компенсационные начисления;

авторские начисления и т.д.

Шаг 3. Исключение неучитываемых сумм и промежутков времени.

При расчете средней заработной платы не учитываются следующие выплаты:

за периоды нетрудоспособности;

за время неоплачиваемого отпуска за свой счет;

за период декрета в связи с беременностью и родами;

за время простоя не по вине сотрудника;

за четыре дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом;

за промежутки времени, оплаченные сотруднику из расчета средней заработной платы.

Кроме того, не учитываются при расчете средней зарплаты начисления социального характера, не связанные с оплатой труда, в том числе:

оплата учебы, отдыха, проезда, «коммуналки» и т.д.

Шаг 4. Определение среднедневной выплаты.

Зная общий размер учитываемых начислений и количество учитываемых дней, можно вычислить среднедневную выплату – по формуле:

В этом формуле используются следующие показатели.

  1. Заработок за расчетный период – это все учитываемые начисления, приходящиеся на время, принимаемое при расчете средней зарплаты.
  2. Полностью отработанные месяцы – это месяцы в пределах расчетного периода, которые не содержат исключаемых промежутков времени.
  3. Календарные дни в не полностью отработанных месяцах – это расчетный показатель, определяемый как частное от деления числа 29,3 на число дней в месяце, содержащем исключаемые периоды, и умножения на число учитываемых дней в этом же месяце.

Шаг 5. Определение суммы выплаты.

Как правило, с помощью алгоритма из постановления от 24.12.07 № 922 вычисляют выплаты в связи с отпусками и иными случаями, когда выплаты ведутся из расчета средней заработной платы. Однако данный алгоритм применяется и для вычисления выходного пособия в случаях увольнения персонала, когда такая обязанность возлагается на работодателя. Этот же порядок распространяется на выплаты, причитающиеся уволенному за период трудоустройства.

Как рассчитать выходное пособие

Как рассчитать среднемесячную заработную плату для начисления выходного пособия, покажет следующая формула:

Используемый в формуле показатель средней дневной зарплаты – это результат вычислений по вышеуказанному алгоритму на шаге 4. Его нужно умножить на количество рабочих дней в первом месяце после дня увольнения. Отсчет дней начинается со следующей даты после увольнения.

Среднемесячная заработная плата: как рассчитать, пример

Покажем, как рассчитать среднемесячную заработную плату, на примере.

Среднемесячная заработная плата: как рассчитать, пример

Заместитель генерального директора работает в этой должности в ООО «Символ» с 2014 года с окладом 291 827,70 р. в месяц. В связи со сменой владельца бизнеса замгендиректора увольняют в марте 2019 года с выплатой компенсации исходя из его среднемесячной заработной платы. Вот как бухгалтер «Символа» вычислил показатели для начисления компенсации.

В данном случае расчетный период – это календарные дни в период с 1-го марта 2018 г. по 28-е февраля 2019 г. Допустим, что за это время замгендиректора уходил в отпуск на 28 дней с 3-го по 30-е ноября 2018 г. Данный промежуток времени отпуска не учитывается. В формулу подставляются только два отработанных в ноябре календарных дня.

Сумма отпускных также не учитывается, а значит, начисления в пользу замгендиректора за период с с 1-го марта 2018 г. по 28-е февраля 2019 г. составили 3 229 559,88 р. (291 827,70 р. х 11 мес. + 291 827,70 р. / 30 дн. х 2 дн.).

Значит, чтобы вычислить среднюю зарплату в день, необходимо применить формулу из алгоритма (шаг 4), в соответствии с которой определить календарные дни в не полностью отработанном ноябре 2018 г. Что касается полностью отработанных месяцев, то их 11, а заработок за расчетный период составляет 3 229 559,88 р.

Получается, что средняя зарплата замгендиректора в день — 9960 р. (3 229 559,88 руб. / (29,3 x 11 мес. + 29,3 / 30 дн. x 2 дн.)).

Допустим, что замгендиректора уволили 11-го марта 2019 г. Тогда компенсацию исходя из среднемесячной заработной платы считают за период с 12-го марта по 11-е апреля 2019 г. Этот промежуток включает 23 рабочих дня. Значит, начислить компенсацию следует в размере 229 080 р. (9960 р. х 23 дн.).

Как рассчитать выплату на время трудоустройства

По правилам Трудового кодекса работодатель должен оплатить увольняемому сотруднику время трудоустройства по среднемесячной заработной плате в случаях ликвидации фирмы-работодателя или сокращения штата либо численности персонала. Как рассчитать среднемесячную заработную плату для таких случаев, показывает формула:

Используемый в формуле показатель средней дневной зарплаты – это результат вычислений по вышеуказанному алгоритму на шаге 4. Его нужно умножить на число рабочих дней в очередном месяце после увольнения. Отсчет дней начинается со следующей даты после истечения предшествующего месяца.

Как рассчитать среднюю заработную плату?

Средняя зарплата (СЗП) – величина, часто применяемая в бухгалтерском учете для того чтобы произвести расчет тех или иных выплат сотруднику. В трудовом кодексе довольно часто вводятся изменения на этот счет, и даже несмотря на то, что в соответствующей статье подробно представлен порядок исчисления, часто возникают вопросы ввиду существования некоторых нестандартных сит уаций.

Читать еще:  Почта банк кому принадлежит

Когда нужен расчет средней заработной платы?

Есть общеизвестных случаев, когда требуется сделать такой расчет:

  • работнику предоставляется оплачиваемый отпуск;
  • отстранение сотрудника от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты. В этот период он может выполнять какие-либо особые обязанности, выступать представителем на переговорах и т.д.;
  • перевод сотрудника из-за простоя, участие сотрудника в ликвидации катастроф;
  • если производится прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем с выплатой компенсации;
  • при расчете выплат согласно больничного листа;
  • для расчета неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника;
  • при простое в работе по вине работодателя;
  • при служебных командировках;
  • при расчете сумм, полагающихся к выплате сотруднику, расчет которых основан на СЗП.

Кроме того, сотрудник может запросить справку о расчете среднемесячной заработной плате от работодателя.

Как рассчитать среднюю заработную плату

Общий порядок, по которому необходимо рассчитывать среднемесячную заработную плату, установлен Трудовым кодексом РФ (ТК РФ, ст. 139) и специальным приложением, действующим с 2007 года после утверждения Правительством Российской Федерации. Расчет средней заработной платы в 2019 году ведется по данным нормативным актам. Ввиду того, что при исчислении средней зарплаты часто возникают вопросы и трудности, в положение не раз вносились поправки.

Исходя из правил положения, при расчете используются следующие данные:

  • фактическую начисленную заработную плату за трудовой год (последние 12 месяцев, либо меньшее количество месяцев, смотря когда сотрудник был принят на работу);
  • фактически отработанное время по всем календарным месяцам.

В идеале, если сотрудник работал без больничных, отпусков за свой счет и т.п., формула для расчета среднего дохода выглядит следующим образом:

СЗП=Выплаты за 12 месяцев/12

Для расчета отпускных в бухгалтерской практике применяется средний доход за день. То есть результат расчета по первой формуле (среднемесячная зарплата) необходимо разделить на среднестатистический показатель количества дней в месяце, что, к примеру, в 2019 году было равно 29,3 дням.

СДД=СЗП/Среднестатистическое кол-во дней в месяце

Схема исчисления средней заработной платы

Существует довольно простой алгоритм, позволяющий рассчитать среднемесячный доход сотрудника:

  • Складываем все выплаты, перечисленные на счет работника за конкретный период, в том числе: зарплата со всеми надбавками, коэффициентами. Если сотрудник ежемесячно получает часть заработка в виде товаров и услуг, то их стоимость также учитывается; переменные выплаты (премии, мотивационные вознаграждения и т.д.); иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом, контрактом или другими положениями.
  • Вычисляем расчетный период – это количество дней по календарю. В него не включаются дни, когда сотруднику уже был начислен доход, считавшийся по среднему показателю: больничный лист, отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы.
  • Сумму, рассчитанную в первом пункте, делим на продолжительность периода (результат второго пункта).

Особенности расчета и исключения

В каждом правиле есть исключения, и расчет средней заработной платы также имеет свои особенности. Есть два главных исключения, оговоренные в Постановлении РФ.

В первом случае меняется расчетный период. Например, если за 12 месяцев до выполнения расчета сотрудник не отработал ни одного дня, то расчет производится исходя из предшествующих им 12 месяцев. Данное исключение всегда используется при расчете выплат, если сотрудник второй раз подряд идет в декретный отпуск.

Второй пункт относится к доходу сотрудника. Так, есть случаи, когда исчисление производится на основе «голого» оклада или тарифной ставки. Например:

  • зарплата за последние два года по тем или иным причинам не начислялась;
  • сотрудник не работал ни дня за период два года;
  • сотрудник не работал ни дня в месяц, за который производится расчет заработной платы.

При гибком графике работы применяется почасовой расчет времени: высчитывается не каждодневная продолжительность времени, а совокупное количество отработанных часов. В данном случае вычисляется часовой заработок. Далее, если нужно показать средний дневной или месячный заработок показатель по часам умножается на сумму отработанных часов за соответствующий период.

Показатели средней заработной платы в России

Учитывая то, что Россия является очень большой страной с весьма различными условиями в зависимости от региона, разброс показателей по средней заработной плате будет также немаленьким. В таблице представлены данные по нескольким регионам страны согласно данным Росстата за 2018 год. В целом по стране показатель равен 43 445 рублей.

Как рассчитать среднемесячную зарплату: пошаговое руководство

Без расчета среднемесячной заработной платы невозможно выдать выходное пособие при увольнении, рассчитать размер отпускных, оформить пособие по безработице. В статье разберем пошаговый алгоритм, как рассчитать средний заработок и рассмотрим практические примеры.

В феврале 2019 года организация сократила персонал в связи с ликвидацией. Каждому сотруднику выплатили выходное пособие. Но оно оказалось меньше, чем обычная среднемесячная заработная плата. Пособие сократили из-за малого количества рабочих дней в последних месяцах — в декабре 20, в январе — 15 дней. Сотрудники не согласились с расчетом и обратились в трудовую комиссию с жалобой.

Бизнес.ру расскажет, как правильно рассчитать выходное пособие, чтобы избежать претензий.

Что такое среднемесячная заработная плата

Средняя заработная плата — это сумма выплат сотрудника за год, деленных на 12 месяцев. Ее используют, когда начисляют компенсацию при увольнении, отпускные, выплаты по больничному листу, рассчитывают пособие по безработице и прочее.

Например, сварщик Быстров получил серьезную травму. По медицинским показателям его перевели на другую, нижеоплачиваемую должность с 1 октября по 31 декабря 2019 года. На это время, согласно ст. 182 ТК РФ за ним сохраняется средний заработок. Средняя заработная плата регулируется ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Не все выплаты учитывают при расчете среднемесячной зарплаты.

Что входит в среднемесячный заработок

Что не входит в среднемесячный заработок

  • Оклад согласно штатному расписанию. Применяется при повременной оплате труда.
  • Выплаты по тарифу или за часы работы. Используется при сдельной системе оплаты труда, когда заработок сотрудника зависит от объема выполненной работы.
  • Премии и надбавки за совмещение должностей.
  • Дополнительные выплаты за выслугу лет, за работу в условиях Крайнего Севера и прочее.
  • Надбавки за работу, связанную с государственной тайной.
  • Выплаты государственным и муниципальным служащим.
  • Процентные выплаты, когда зарплата сотрудника зависит от процента выручки.
  • Премии и другие стимулирующие выплаты.
  • Оплата в денежной форме, если сотрудник получал выплаты продукцией работодателя.
  • Компенсация неиспользованного отпуска.
  • Выплата отпускных.
  • Командировочные: компенсация за питание, проживание, проезд.
  • Материальная помощь.
  • Компенсация за коммунальные услуги, если сотрудник живет в ведомственной квартире.
  • Премии, не связанные с работой: в честь дня рождения, юбилея компании, рождения ребенка, государственных праздников.
  • Дивиденды, если сотрудник компании является ее акционером.
  • Компенсация за использование личного имущества, например, автомобиля.

Правильный расчет среднемесячного заработка может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях расчета, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Пошаговый алгоритм расчета средней заработной платы

У сотрудника может быть полный или сокращенный режим работы. Независимо от этого средний заработок рассчитывают по фактически начисленной зарплате сотрудника и фактически отработанному времени за последние 12 месяцев. Приводим пошаговый алгоритм расчетов.

Шаг 1. Установить расчетный период — временной интервал, когда сотруднику начисляется средняя заработная плата. Если человек отработал на одном месте год и больше, расчетный период равен 12 последним месяцам работы. Например, делопроизводитель Матвеева вышла отпуск с 23 сентября 2019 года. Для расчета отпускных бухгалтерия использует период с 1 сентября 2018 года по 30 августа 2019 года. Из расчетного периода исключают время пребывания в отпуске, командировке, на больничном и прочее.

Если сотрудник отработал меньше года, берется весь период работы на последнем месте. Работодатель может рассчитать среднюю зарплату так, как считает нужным. Главное, чтобы она не оказалась меньше, чем при расчете обычным способом.

Шаг 2. Рассчитать зарплату за год. В доход сотрудника включаются все полученные выплаты за год, из которых вычитают неучитываемые суммы.

Шаг 3. Определить количество отработанных дней. Из расчетов исключают неучитываемые периоды:

  • дни нетрудоспособности по больничному листу и справкам;
  • время отпуска за свой счет;
  • период декрета в связи с беременностью и родами;
  • время простоя не по вине сотрудника;
  • четыре дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом;
  • промежутки времени, оплаченные сотруднику из расчета средней заработной платы.

Шаг 4. Использовать формулу расчета среднемесячной заработной платы.

СМЗ (среднемесячный заработок) = Заработок за год / на 12 месяцев (или на количество фактически отработанных дней)

Примеры, как рассчитать среднемесячную заработную плату

Рассмотрим на примерах, как это работает на практике. Допустим, нам надо рассчитать средний заработок для пособия по безработице и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Пример 1. Круглова более года работала продавцом в ООО «Кожгалантерея» и получала оклад — 11 500 рублей. С 1 июня 2019 года компанию ликвидируют и всех сотрудников увольняют по сокращению штатов. Нужно рассчитать средний заработок Кругловой для начисления пособия на биржу труда.

  1. Расчетный период составил 12 месяцев: с 1 июня 2018 года по 30 мая 2019 года.
  2. Продавщица проработала весь год. Премии, отпускные и надбавки не начислялись. Суммарный годовой доход равен: 11 500 х 12 = 138 000 рублей.
  3. Круглова отработала 12 месяцев или 243 рабочих дня.
  4. Среднемесячный заработок остается прежним: 138 000 / 12 = 11 500 рублей.
  5. Среднедневной заработок: 138 000 / 243 = 567,90 рублей.
Читать еще:  Как на йота взять обещанный платеж

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

  • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
  • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
  • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
  • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

Члены комиссий по трудовым спорам

Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

Направленные на обязательные медосмотры

Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)

Работники при приостановлении деятельности организации

Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2018-2019 гг.

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяцев × отработанные календарные дни.

Допустим, работник проболел с 19 по 30 октября 2018 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 18 октября) = 11 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2017 года по октябрь 2018 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

  • заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
  • различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
  • премии и другие подобные вознаграждения;
  • прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
  • работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
  • работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
  • работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (нюансы)».

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
  • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
  • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

  • для больничного —здесь;
  • для пособия по уходу за ребенком —здесь;
  • для декретных выплат —тут.

Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости. Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Читать еще:  Как восстановить эцп

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?

Когда требуется исчисление (расчет) средней заработной платы?

По закону, вопрос о том, как рассчитывается средняя заработная плата, обязательно должен возникнуть:

  • если работник уходит в оплачиваемый отпуск (по ТК РФ отпускные выплачиваются исходя из средней зарплаты работника);
  • если работник отстраняется от основных обязанностей с сохранением оплаты (например, при участии в качестве представителя на коллективных переговорах или исполнении особых обязанностей (государственных или общественных));
  • если работник временно переводится в связи с простоем по основному месту труда либо для ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
  • при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора;
  • при оплате пособий по нетрудоспособности;
  • при увольнении, когда выплачиваются деньги за отпуск, который работник не успел использовать;
  • при оплате простоя, когда в этом виновен работодатель;
  • во время служебных командировок;
  • во всех других случаях, когда работник имеет право на выплаты или компенсации, привязанные к средней зарплате.

Помимо этого сотрудник и по своей инициативе вправе затребовать данные, касающиеся его работы. В число таких данных входят как копии внутренних приказов или трудового договора, так и данные о среднемесячной заработной плате.

Как рассчитать среднюю зарплату за месяц в 2019 году (пример)

Очень часто для того, чтобы предоставить работнику сведения или провести установленные законом выплаты, работодатели применяют различные хитрости. Самой распространенной из них является учет только самой зарплаты без учета дополнительных выплат (премий, товаров, переданных в счет зарплаты и т. д.) — разумеется, это все совершенно незаконно.

Правила, по которым рассчитывается среднемесячная заработная плата, четко определены как Трудовым кодексом РФ (ст. 139), так и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В соответствии с п. 4 Положения при расчете среднемесячной заработной платы за месяц необходимо учитывать:

  • реально начисленную зарплату за последние 12 месяцев;
  • реально отработанное время по каждому календарному месяцу.

Месяц берется исходя из его продолжительности именно по календарю — то есть с 1 по 30 либо 31 число. Единственным исключением является, разумеется, февраль — в нем, в зависимости от года, берется либо 28, либо 29 (в високосном году) дней.

Вот пример расчета при следующих условиях: сотрудник отработал весь последний год без больничных и пропусков работы по другим причинам. И сумма его заработка за год составила 373 125 руб. Сотрудник запросил справку о сренемесячной заработной плате для соцзащиты. Тогда формула расчета очень простая:

Средняя зарплата = Выплаты за 12 месяцев /12.

Подставляем данные из примера в формулу и выясняем, что среднемесячная заработная плата равна 31 093,75 руб.

Для расчета отпускных используется не средняя зарплата за месяц, а средний заработок за день. Для этого полученный среднемесячный заработок нужно разделить на число дней в месяце (берется среднестатистический показатель, который в 2019 году равен 29,3 дням).

Расчет среднемесячного заработка

Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.

Шаг первый: суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:

  • собственно зарплата с учетом всякого рода надбавок, районных коэффициентов и т. д. (как уже было сказано, если часть зарплаты работник получает не в виде денег, а в форме товаров или услуг, ответно полученных от работодателя, их стоимость также входит в сумму зарплаты, если такие товары или услуги человек получает ежемесячно);
  • премии и иные вознаграждения, выплаченные работодателем за последние 12 календарных месяцев;
  • если производились какие-то иные выплаты, обусловленные трудовым законодательством или договором между работником и работодателем, — и они тоже.

Шаг второй: определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, указанные в п. 5 Положения, когда работник:

  • отсутствовал с сохранением среднего заработка;
  • был нетрудоспособен или находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком, при этом получая соответствующие пособия;
  • не работал в связи с простоем, по вине работодателя либо по не зависящим от сотрудника причинам;
  • не мог работать в связи с забастовкой (но в ней не участвовал);
  • воспользовался правом на дополнительные нерабочие дни с сохранением заработка.

Легко понять, почему эти периоды не участвуют в расчетах: выплаты за них уже основаны на среднем заработке, поэтому использовать их повторно для расчета означает окончательно размывать размер средней зарплаты для конкретного работника.

Шаг третий: полученные суммы делятся на продолжительность расчетного периода.

Исключения из общего порядка расчета

Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения.

Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.

Второе исключение касается заработков. Если работник:

  • не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
  • фактически ни дня не отработал за это же время;
  • не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,

средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.

Как рассчитать зарплату за месяц для отпуска

Свои особенности имеет расчет средней зарплаты для получения отпускных, если отпуск исчисляется в календарных днях. Здесь приходится спускаться на уровень ниже и считать среднюю оплату уже за день.

Методика расчета здесь будет такой:

  1. Складываются все выплаты, полученные работником за календарный год.
  2. Полученная сумма делится на 12 (число месяцев в календарном году).
  3. Результат деления делится на 29,3 (это число — принятое по закону для удобства расчетов среднее количество дней в календарном месяце за год).

Именно на основе полученной на последнем этапе суммы и производится расчет.

Формулу для расчета отпускных см. здесь

В том случае, если какие-то месяцы из 12 не были отработаны полностью или из них исключалось то время, о котором уже было сказано выше, применяется другой способ расчета (п. 10 Положения):

  1. Берется сумма всех выплат.
  2. Начисленная сумма всех выплат делится на среднемесячное число календарных дней (29,3).
  3. Полученная сумма умножается на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

При этом количество дней в неполном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа (29,3) на количество дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Наконец, в случае увольнения при расчете компенсации за отпуск, который не был использован работником, или вычислении отпускных выплат за отпуск, считаемый в рабочих днях, применяется следующая формула: количество неиспользованных дней отпуска * среднедневной заработок сотрудника.

При этом количество неиспользованных дней отпуска определяется по формуле:

количество дней годового отпуска / 12 × количество отработанных месяцев

Например, если сотрудник отработал 10 месяцев и продолжительность его отпуска 28 дней, количество неиспользованных дней вычисляется так: 28 / 12 × 10 = 23 дня.

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

В некоторых случаях работодатели вводят для своих работников гибкий график, при котором определяется не ежедневная продолжительность рабочего времени, а общее количество отработанных часов за расчетный период. В том случае, если необходимо исчислять средний заработок работника на суммированном учете рабочего времени, приходится вычислять уже не дневной, а часовой заработок. В этом случае выплаты за расчетный период делятся на количество отработанных часов. При необходимости рассчитать среднемесячный или среднедневной заработок полученный результат умножается на количество часов, отработанных в соответствии с графиком работника за период, подлежащий расчету.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты?

По правилам в расчет средней зарплаты включается не только зарплата как таковая, но и иные выплаты, произведенные работодателем:

  • ежемесячные вознаграждения — в полном объеме, но не более 1 по каждому из показателей за каждый из календарных месяцев расчетного периода;
  • вознаграждения за период больше месяца — в полном объеме, если период полностью укладывается в расчетный, и в размере месячной части за каждый месяц, если период больше расчетного;
  • годовое вознаграждение (тринадцатая зарплата), награда за выслугу/стаж, иные годовые выплаты — независимо от времени, когда были начислены;

Если расчетный период полностью не отработан или из него исключались сроки, названные выше, премии начисляются пропорционально отработанному сроку. Это правило не касается тех премий, которые назначены за месяцы или кварталы, отработанные в расчетном периоде полностью. Если же премии изначально начислялись пропорционально не полностью отработанным срокам, то они учитываются в полном объеме.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector