Как рассчитать аванс по зарплате bkr-bank.ru все про деньги

Как рассчитать аванс по зарплате

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Чисто технически, как рассчитать аванс по зарплате, не составляет для бухгалтера большого труда. В то же время есть извечный вопрос про аванс: это сколько процентов от зарплаты? Рассмотрим, что говорит законодательство на этот счёт и что думают чиновники. Какие у работодателя есть ограничения и возможности при определении размера аванса и его выплате? Об этом – в нашей консультации.

Сколько процентов

Неотъемлемые части дохода каждого человека за выполнение трудовых обязанностей – это аванс и зарплата. При этом сколько процентов от зарплаты составляет аванс, Трудовой кодекс РФ не говорит. Более того: сам термин «аванс по зарплате» в 2019 году и ранее в Кодексе отсутствует. Разъяснения Минтруда и Роструда периодически стараются закрыть этот пробел в законодательстве относительно аванса и сколько от зарплаты он может или должен быть.

И всё же сколько должен быть аванс от зарплаты в 2019 году? Из положений ст. 136 Трудового кодекса РФ вытекает основной принцип, что зарплата за первую половину месяца по ТК РФ должна соответствовать фактически отработанному сотрудником времени за этот период.

ПРИМЕР

ООО «Гуру» в своих внутренних документах по труду не стало устанавливать в 2019 году процент аванса от зарплаты, а ввела всему персоналу единый фиксированный размер оплаты труда за первую половину месяца в размере 10 000 рублей. Насколько это законно?

Формально ООО «Гуру» не нарушило нормы трудового законодательства не определив, аванс – какой процент от зарплаты. В то же время, по мнению Минтруда, уменьшение оплаты труда за 1-ю половину месяца при начислении можно считать трудовой дискриминацией, которая ухудшает трудовые права работников (письмо от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

Интересно, что до сих пор действует постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566, которое оговаривает, какой процент от зарплаты составляет аванс. Согласно этому нормативному документу, сколько процентов от зарплаты аванс в 2019 году, зависит от соглашения администрации предприятия (организации) с профсоюзной ячейкой при заключении коллективного договора.

Есть и чёткий критерий, какой процент от зарплаты составляет аванс. В 2019 году его наименьший размер должен быть не ниже тарифной ставки сотрудника за отработанное время.

Аванс 40% – нарушение?

Иногда аванс 40 процентов от зарплаты – нарушение ст. 136 ТК РФ. Откуда берётся эта цифра? Поясним, как рассчитать аванс по зарплате.

ПРИМЕР

Величина оплаты труда за первую половину месяца должна соответствовать трудовым затратам сотрудника.

100% оклада МИНУС 13% НДФЛ = 87% оклада. Половину оклада – 43,5% – условно округляем до 40%.

То есть на практике перед бухгалтером обычно стоит задача не доводить дело до задолженности по подоходному налогу. Поэтому оставляют как бы резерв под НДФЛ, выдавая аванс не 50, а 40% от оклада. Хотя де-юре это нарушает советское постановление № 566, которое мы упоминали выше.

Таким образом, сколько процентов платят аванс от зарплаты, в большинстве случаев зависит от фактически отработанных дней за первую половину месяца. Разумеется, при сдельном труде нужно применять иной подход к тому, как рассчитывается аванс по зарплате – по фактическим результатам. И третий вариант – фиксированный аванс.

Как соотносятся

На практике жёстких рамок нет в отношении того, что больше – аванс или зарплата. Однако принято, что основную часть положенного дохода работник получает именно при получении заработной платы. То есть второй части.

Можно выделить основные критерии, в чем разница аванса и зарплаты:

  • сначала выдают аванс, потом заработную плату;
  • аванс обычно меньше основной зарплатной части;
  • обычно аванс – это какая-то часть зарплаты.

Как рассчитать

Перед тем как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году, необходимо уточнить, сколько составляет аванс от зарплаты согласно внутренним правилам организации.

Далее рассмотрим пример, как посчитать аванс от зарплаты. Практика показывает, что с решением задачи, как посчитать аванс от зарплаты, калькулятор вполне справляется.

ПРИМЕР

Оклад Е.А. Широковой, работающей бухгалтером в ООО «Гуру» на пятидневке, составляет 30 000 рублей. Согласно внутреннему акту, дата выдачи аванса – 15-е число текущего месяца. Количество фактически отработанных ею дней с 01 по 15 сентября 2019 года равно 11-ти. Как считается аванс по зарплате за сентябрь с учетом подоходного налога?

(30 000 р. – 3900 р.) / 21 × 11 = 13 671 р.

  • 3900 руб. – НДФЛ;
  • 21 – число рабочих дней в сентябре.

В 2019 году в трудовом законодательстве не было принципиальных изменений относительно того, как по-новому считать зарплату и аванс. Однако мы будет держать вас в курсе, если они появятся. В том числе очередные разъяснения чиновников на этот счёт.

Как выплачивать

На основании ст. 136 ТК РФ оплата труда должна быть выдана не реже каждых ½ месяца. Роструд в письме от 26 сентября 2016 года № ТЗ/5802-6-1 рассматривает, как выплачивается зарплата и аванс. По его мнению, выдача аванса и зарплаты по новым правилам (Закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) должна происходить в следующие даты:

  • за 1-ю половину месяца – в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего месяца;
  • за 2-ю половину – с 01 по 15-е число месяца, который идёт следом.

Конкретно, как платится аванс и зарплата, каждый наниматель определяет в своих внутренних документах о труде.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2020 году

kak_rasschitat_avans_po_zarplate_v_2020_godu.jpg

Похожие публикации

Законодательство, касающееся вопросов оплаты труда, постоянно терпит изменения. Не исключением стал и 2019 г., принесший ряд поправок, которые необходимо будет учитывать в работе в 2020 г. Коснулись они, в том числе, и выплаты аванса по зарплате. Игнорируя установленный порядок, работодатель рискует быть оштрафованным Трудовой инспекцией.

Существующий порядок расчета суммы аванса применяется с 03.10.2016 г., после того, как Законом № 272-ФЗ от 03.07.2016 была закреплена обязанность работодателей выплачивать зарплату, как минимум, дважды в месяц. Последние изменения коснулись преимущественно сроков выплаты аванса и зарплаты. Рассмотрим, как правильно рассчитать аванс по зарплате в 2020 г. и в какой срок его необходимо перечислить работнику.

Как рассчитать аванс по зарплате

Сумма аванса рассчитывается на основе дней, фактически отработанных работником за первую половину месяца. Локальным актом работодателя она может определяться:

в сумме, зависящей от фактически отработанного времени;

в процентах от месячной заработной платы (обычно 30-50%), также с учетом отработанного времени.

При этом, закон обязывает включать в авансовую сумму не только часть оклада. Сюда же должна пропорционально войти сумма фиксированных доплат и надбавок за совместительство, стаж, категорию и т.д. (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

Следует разграничивать их от выплат, которые можно определить только по итогу полного месяца. Так, в расчет аванса по заработной плате не включаются:

прочие вознаграждения, зависящие от оценки итогов за месяц.

Эти суммы, а также районные коэффициенты, рассчитываются в конце месяца и выплачиваются вместе с основной частью заработка (письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718).

В какие сроки следует выплачивать аванс в 2020 г.?

Закон предписывает выплачивать зарплату не реже, чем дважды в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом официального определения «аванс» ТК РФ не дает, так что под ним понимается часть заработка, причитающаяся за первую половину месяца.

Читать еще:  Ооо активбизнесколлекшн что это

Если принять за правило двухразовую выплату (что чаще всего и практикуют работодатели), то расчет аванса по заработной плате бухгалтерия должна производить во второй половине месяца, а его выдача должна осуществляться с 16 по 30 (31) число текущего месяца. Остальная часть заработка выплачивается не позднее 15 числа следующего месяца (письмо Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663).

При этом необходимо помнить, что максимальный интервал между перечислениями не должен превышать 15 календарных дней. При нарушении этого правила работодатель-юридическое лицо может быть оштрафован на сумму от 30 до 50 тыс. руб. Предпринимателям предусмотрено менее суровое наказание по данной статье – для них штраф составит 1-5 тыс. руб. (ст.5.27 КоАП РФ).

Конкретную дату перечисления аванса работодатель определяет самостоятельно, но с учетом соблюдения 15-дневного интервала. Дата должна быть указана четко, без расплывчатых формулировок и закреплена в положении об оплате труда.

Следует обратить внимание, что если указать датой окончательного расчета за месяц 15-е число месяца, следующего за расчетным, то выплату аванса придется перенести на 30-е число. В соответствии с п.2 ст. 223 НК РФ, при выплате аванса в последний день месяца с работника необходимо будет удержать НДФЛ, поскольку в последний день месяца доход считается полученным. А т.к. количество дней из месяца в месяц не одинаково, то при 30-дневном месяце удерживать НДФЛ с аванса нужно, а при 31-дневном – нет. Это спровоцирует неразбериху и повысит риск ошибок (а значит — и штрафов).

Если установленная дата выплаты аванса совпадает с нерабочим днем, перечислить деньги работнику нужно накануне (ч.8 ст. 136 ТК РФ)

Расчет авансов зарплат в разных ситуациях

В идеальных условиях, работник трудится полный месяц и ходит в отпуск строго по графику. Однако, на практике такие ситуации скорее редкость. Работник может в течение месяца уйти на больничный, взять отпуск без сохранения зарплаты и т.д. Все это повлияет на расчет аванса за первую половину месяца.

Рассмотрим, как рассчитать аванс по зарплате в 2020 году в наиболее типичных ситуациях.

Примеры расчета аванса при полном отработанном месяце (февраль 2020):

Согласно трудовому договору, заработная плата в ООО «Горизонт» выплачивается:

первая часть (аванс за фактически отработанные дни) — 25 числа текущего месяца;

вторая часть – 10 числа следующего месяца.

Оклад менеджера Петровой А.А. – 35 000 руб. С 11 по 21 февраля она по совместительству исполняла обязанности секретаря с окладом 25 000 руб., получив за это доплату в размере 30% от его оклада.

Количество рабочих дней в феврале 2020 г. – 19. С 01.02.2020 по 15.02.2020 (т.е., за первую половину февраля) фактически отработано 10 рабочих дней. За секретаря в первой половине февраля отработано 4 дня.

Оклад Петровой: 35 000 /19 х 10 = 18 421,05 руб.

Доплата за совмещение: 25 000/19 х 4 х 30% = 1 578,95 руб.

Итого, аванс Петровой А.А. за февраль 2020 г. составит:

18 421,05 +1 578,95 = 20 000 руб.

Если работник в течение месяца брал отпуск без сохранения заработной платы, расчет будет следующим.

Инженеру той же компании «Горизонт» Сидорову Е.Н. определен оклад в размере 45 000 руб. При этом по семейным обстоятельствам он брал отпуск за свой счет в период с 13.02.2020 по 14.02.2020 г. Т.е., фактически в первой половине февраля отработано 8 рабочих дней вместо 10.

Аванс Сидорова за февраль составит:

45 000 / 19 х 8 = 18 947,37 руб.

В этот же период товаровед ООО «Горизонт» Андреева О.С. находилась в очередном ежегодном отпуске (с 03.02.2020 по 21.02.2020). За первые две недели месяца отработанных дней у нее по факту нет. Следовательно, аванс ей выплачиваться не будет. Сумма отпускных, согласно законодательству, была ей выплачена за 3 дня до выхода в отпуск.

При нахождении работника на больничном, аванс также рассчитывается исходя из фактически отработанных дней. Что касается включения в аванс суммы больничных, то согласно ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, у работодателя есть 10 дней (календарных) с момента получения больничного листа, чтобы рассчитать пособие. Выплата его производится в ближайший выплатной день. Будет ли вместе с авансом выплачено и пособие –зависит от срока предоставления работником больничного листа.

Например, экономист Белова Н.Р. с окладом 30 000 руб. находилась 4 дня на больничном в период с 03.02.2020 по 06.02.2020 г. и предоставила больничный лист 07.02.2020. Фактически Беловой отработано в первой половине февраля 6 рабочих дней. Работодатель обязан начислить ей пособие не позднее 17.02.2020. Т.к. срок выплаты аванса в организации установлен 25 числа, то сумма пособия должна быть выплачена вместе с авансом за февраль. Заработок Беловой в расчетном двухгодичном периоде (2018-2019 гг.) составляет 720000 руб., стаж работы более 8 лет, что позволяет получать пособие в полном размере.

Оклад Беловой: 30 000 /19 х 6 = 9 473,68 руб.

Больничное пособие: 720000 / 730 дн. х 4 дн. = 3 945,20 руб.

Итого за первую половину февраля начислено: 9 473,68 + 3945,20 = 13 418,88 руб.

В целом порядок расчета аванса в 2020 г. остался неизменным. Однако работодателю следует внимательно следить за сроками его выплаты, а также обязательно включать в расчет те выплаты, сумму которых возможно определить до окончания месяца.

Расчет аванса по зарплате 2019

Автор: Светлана Симонова
руководитель группы по расчету заработной платы WiseAdvice

Работодатель не может платить зарплату только раз в месяц, даже если сам сотрудник не против. Трудовой кодекс обязывает делать это минимум 2 раза в месяц. Первую часть выдают за первую половину месяца, а вторая часть – это окончательный расчет за месяц. Первую часть в обиходе называют авансом, хотя в трудовом законодательстве такого понятия нет.

Не платить аванс можно только в одном случае – когда у сотрудника не было отработанных дней в первой половине месяца. Например, если он все это время был в отпуске или на больничном. В этом случае выплата один раз в месяц не будет нарушением.

В этой статье расскажем о правилах расчета аванса по заработной плате, потому что при видимой простоте есть много нюансов, которые нужно учесть, чтобы не дать повод для придирок трудовым и налоговым инспекторам.

Размер аванса

В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, каким он должен быть. Это отдали на откуп самим работодателям. В то же время в многочисленных разъяснениях Минтруд говорит, что нужно учитывать время, которое сотрудник фактически отработал в первой половине месяца (письма от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

В идеале минимальная сумма аванса должна соответствовать тарифной ставке сотрудника за отработанное время или фактически выполненной работе.

На практике компании используют один из следующих алгоритмов расчета:

  1. Процент от оклада.
  2. Фиксированная сумма.
  3. Фактическая зарплата за первую половину месяца.

Формула расчета аванса по заработной плате зависит от выбранного способа.

1С-WiseAdvice помимо этих алгоритмов по желанию клиента может использовать еще один: расчет аванса в виде процента и фиксированной суммы пропорционально отработанному времени. Для этого наши IT-специалисты совместно с методологами 1С создали дополнительные обработки в программе 1С:ЗУП.

В расчет аванса по заработной плате включают не только оклад, но и надбавки, которые не зависят от результатов труда за месяц. Это надбавки за профмастерство, за стаж и т.д.

Читать еще:  Как оплатить твой интернет

При расчете аванса необходимо иметь в виду, что некоторые начисления учитывать не надо. Их выплачивают только со второй частью зарплаты. Это премии по итогам работы за месяц, доплата за работу в выходные дни, сверхурочные, районные коэффициенты и т.д.

Выбранный вариант оплаты компания должна прописать в локальных нормативных документах (коллективный договор, положение об оплате труда) и строго ему следовать.

НДФЛ с аванса

Налог с аванса не удерживают и вот почему.

Согласно Налоговому кодексу, для расчета НДФЛ с заработной платы днем получения дохода признается последний день месяца (п. 2 ст. 223). А так как аванс обычно платят до окончания месяца (между 15 и 30 числом), то основания для удержания НДФЛ у работодателя еще нет. Поэтому всю сумму НДФЛ вычитают, когда перечисляют вторую часть зарплаты.

Но все меняется, если компания выплачивает аванс в последний день месяца. Тогда дата зарплаты за первую половину месяца совпадает с датой получения дохода, и в этом случае с аванса уже нужно удержать НДФЛ. К такому выводу пришел Минфин в письме от 13.07.2017 № 03-04-05/44802. В таких случаях НДФЛ удерживают и перечисляют дважды в месяц – с аванса и с основной части.

Может случиться так, что компания перечислила зарплату за первую половину месяца, а за вторую половину месяца сотруднику ничего не полагается, например, если он все это время был на больничном и ничего не заработал. Тогда получается, что НДФЛ с дохода, который сотрудник уже получил, в текущем месяце удерживать не с чего, организация не сможет выполнить обязанность налогового агента, и налог придется удержать в следующем месяце.

Чтобы подстраховаться от этого, многие компании либо устанавливают аванс меньше половины оклада (обычно 40%), либо перечисляют аванс уже за вычетом НДФЛ. Так они «резервируют» НДФЛ на случай, если за вторую половину месяца дохода не будет.

Пример

Оклад сотрудника – 70 000 руб.
Предположим, что надбавки и компенсации этому сотруднику не полагаются.
В компании принято выплачивать аванс пропорционально отработанному времени.
Нужно рассчитать аванс за март 2019 года с учетом, что в марте всего 20 рабочих дней, а сотрудник с 1 по 15 число отработал 10 дней.
70 000 * 13% = 9 100 руб. – НДФЛ с оклада.
70 000 – 9 100 = 60 900 руб. – оклад «чистыми», без НДФЛ.
60 900 / 20 х 10 = 30 450 руб. – аванс за первую половину месяца к выплате.

В этом случае, даже если с 16 марта сотрудник уйдет на больничный и проболеет весь остаток месяца, у компании будет что удержать на 31 число, ведь за весь месяц начислили 35 000 руб., а выплатили только 30 450 руб.

Будьте осторожны!

Теперь Минтруд считает такой подход дискриминацией сотрудников, ведь НДФЛ вычитают еще до того, как появилось основание для этого (письмо Минтруда РФ от 18.09.2018 № 14-1/В-765).

Основные риски при расчете аванса

В итоге складывается противоречивая ситуация:

  1. Закон позволяет работодателю самостоятельно назначать размер аванса, но, если установить аванс в 40%, чтобы подстраховаться, не будет выполнено правило, что сотрудник должен получить за первую половину месяца с учетом фактически отработанного времени.
  2. Если «резервировать» НДФЛ и выдавать половину оклада или фактическую зарплату за полмесяца с коэффициентом 0,87, Минтруд считает это дискриминацией.
  3. Если выдавать половину или за фактически отработанное время без вычета НДФЛ, то компания рискует не выполнить обязанности налогового агента, если сотрудник не отработает ни дня во второй половине месяца.

На практике все будет зависеть от позиции трудовых инспекторов на местах, захотят ли они придираться. Если захотят найти нарушения – противоречия будут в помощь.

Главное, чтобы авансовая политика работодателя была прописана в коллективном договоре и положении об оплате труда, и работодатель четко ей следовал. Тогда риск придирок будет минимальный.

Мы подберем оптимальный вариант расчетов, чтобы и вам было удобно, и повода для придирок не было.

Если мы узнаем, что изменились правила выплаты аванса и расчета зарплаты, или изменился подход контролеров на местах, сразу перестроим работу, чтобы избежать ошибок и санкций.

Аванс по зарплате: удобнее расчетный или фиксированный?

Можно ли выбирать вариант выплаты аванса

Как показал опрос на нашем сайте, работодатели применяют разные варианты расчета авансов. Аванс может определяться как процент от оклада (например, 40% или 50% от суммы месячного оклада), как сумма, рассчитанная в зависимости от времени, отработанного сотрудником в первой половине месяца. Или аванс платят в фиксированной сумме.

Чаще всего выплачивают аванс в процентах от оклада (48% опрошенных). При расчете исходя, например, из 40% оклада работнику выплачиваются примерно одинаковые суммы каждые 2 недели, как это рекомендует делать Минтру д Письмо Минздравсоцразвития от 25.02.2009 № 22-2-709 . Допустим, при окладе 25 000 руб. работнику положены:

• аванс в размере 40% — 10 000 руб. (25 000 руб. х 40%);

• зарплата за вторую половину месяца — 11 750 руб. (25 000 руб. – 25 000 руб. х 13% – 10 000 руб.).

На первый взгляд все просто идеально. Не нужно обрабатывать табель учета рабочего времени, и работник знает точно, сколько он получит за первую половину месяца. Но имейте в виду, что при выплате аванса в процентах или в фиксированной сумме могут возникнуть сложности.

Зарплата, в том числе и ее часть за первую половину месяца, платится за труд ст. 129 ТК РФ . Поэтому если работник в каком-либо месяце не трудился, предположим, проболел или взял отпуск за свой счет, то неотработанную часть аванса придется удерживать из последующих выплат. Например, при окладе 25 000 руб. работнику выплатили 22-го числа аванс 10 000 руб. (40% оклада). Но с 10-го числа до конца месяца он пробыл на больничном. При расчете зарплаты за отработанные 5 дней из 21 рабочего дня месяца выясняется, что сотруднику нужно было выдать на руки за весь месяц 5179 руб. (25 000 руб. / 21 д. х 5 дн. х 0,87). Переплата работнику составила 4821 руб. (10 000 руб. – 5179 руб.), НДФЛ удержать в этом месяце не из чего п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ .

В подобной ситуации бухгалтеру придется удерживать переплаченный аванс и НДФЛ из последующих выплат работнику.

Из-за таких неудобств мы рекомендуем предусматривать в локальном нормативном акте способ расчета аванса в зависимости от отработанного сотрудником времени.

6. Заработная плата выплачивается в следующие сроки:
— 22-го числа каждого месяца — за первую половину текущего месяца в размере, рассчитанном исходя из отработанного времени за период с 1-го по 15-е число текущего месяца;
— 7-го числа следующего месяца — окончательный расчет за отработанное время в прошедшем месяце.

Более того, именно такой способ рекомендует Минтру д Письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 , от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 , а некоторые специалисты в Роструде считают его единственно возможным.

Закрепляем в ЛНА величину аванса

— Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договор е ч. 6 ст. 136 ТК РФ . Такие требования установлены к выплатам заработной платы, начисленной работнику за то время, что он отработал в конкретном периоде.

Читать еще:  Что такое аннуитетный платеж по ипотеке

Таким образом, работодатель обязан закрепить в своем локальном нормативном акте выплату аванса или его расчет исходя из отработанного времени за первую половину месяца.

Если у работодателя в локальном нормативном акте предусмотрена выплата аванса в фиксированной сумме или в процентах от оклада, это может быть расценено как нарушение трудового законодательств а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Упомянутые в статье Письма Минфина можно найти:

Нам не встретились судебные споры с трудинспекторами, штрафовавшими за выплату аванса в фиксированной сумме или в процентах от оклада. Но, учитывая мнения Минтруда и специалистов Роструда, а также принимая во внимание неудобства, связанные с фиксированными авансами, рассмотрим подробнее наиболее безопасный вариант. Кстати, по данным опроса на нашем сайте, исходя из отработанного времени аванс считают 33% бухгалтеров.

Считаем аванс с учетом отработанного времени

Чтобы правильно рассчитать аванс работнику, сделайте следующее.

Шаг 1. Посчитайте на основании табеля учета рабочего времени, сколько сотрудник отработал за первую половину месяца:

• в нормальном режиме работы;

• в особом режиме. Предположим, работник трудился ночью, совмещал должности по соглашению с работодателем.

Шаг 2. Выберите доплаты и надбавки, которые нужно учесть при расчете аванс а Письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 , от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718 . По мнению Минтруда, это компенсационные выплаты, которые входят в состав зарплаты. К ним относятся:

• доплаты в фиксированной сумме, например за дополнительные функции (совмещение должностей, наставничество), за стаж работы, за профессиональное мастерство;

• надбавки в процентах от ставки (оклада) за особый режим работы или условия труда (тяжелые, вредные или опасные условия труда, работа в ночное время).

Зарплата работникам за первую половину месяца (аванс) должна выплачиваться в установленный в организации день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяц а Письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911 .

А вот не нужно включать при расчете аванса:

• районные коэффициенты, процентные надбавки северянам, так как их надо начислять на полную зарплату за весь месяц;

• оплату сверхурочной работы или работы в выходные или праздники, расчет которой зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца;

• премии и иные стимулирующие вознаграждения, добавочную процентную часть зарплаты. Потому что для их расчета нужны показатели, которые считаются по итогам какого-либо периода, например объем продаж за полный месяц или квартал;

• материальную помощь или иные социальные выплаты, поскольку они не относятся к оплате труда.

Шаг 3. Посчитайте аванс, выдаваемый работнику на руки, по формуле:

При выплате аванса не нужно удерживать НДФЛ. Это следует сделать при выплате второй части зарплат ы Письма Минфина от 23.11.2016 № 03-04-06/69181 ; ФНС от 15.01.2016 № БС-4-11/320 . Поэтому примените при расчете аванса коэффициент 0,87 (100% – 13%).

При использовании такого коэффициента у вас гарантированно останутся деньги, из которых можно будет удержать НДФЛ, если, допустим, работник вторую половину месяца проболеет. Ведь даже в этом случае в конце месяца у него будет начисление, равное сумме НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца, которое вы удержите полностью.

Шаг 4. Перечислите деньги работникам и отразите в бухучете выплату аванса по дебету счета 70 «Расчеты по оплате труда» и кредиту счета 51 «Расчетные счета» (50 «Касса»).

Условие. Оклад менеджера по продажам — 25 000 руб. Он работает в режиме пятидневки по 8 часов в день. Доплата к окладу, в зависимости от объема продаж по итогам месяца, может быть от 5000 до 20 000 руб. В первой половине сентября 2017 г. — 11 рабочих дней. Сотрудник отработал их полностью. Кроме того, в связи с выездом к клиентам он отработал 2 выходных дня по 6 часов.

Стаж работы менеджера в компании составляет 9 лет, в связи с чем ему ежемесячно доплачивается 5000 руб.

Решение. При расчете аванса нужно учесть фиксированную сумму доплаты за стаж работы в компании. Учитывая мнение Минтруда, доплату за объем продаж и оплату работы в выходные в расчет включать не нужно. Их надо будет включить в расчет зарплаты за весь месяц.

Доплата за стаж работы в компании за половину месяца составит 2500 руб. Таким образом, менеджеру будет начислен и выплачен аванс в размере 13 568 руб. ((25 000 руб. / 21 д. х 11 дн. + 2500 руб.) х 0,87).

Сделайте проводку на дату выплаты работнику аванса — 22 сентября.

Аванс по зарплате в 2019 году: расчет по-новому

Все работодатели должны выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Посмотрите, размер по заработной плате по ТК РФ в 2019 году и какие новые требования ввел Минтруд. Также когда надо выплачивать аванс, как удерживать НДФЛ, как рассчитать сумму и нужно ли выдавать сотруднику расчетный листок.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

В каком размере выплачивать аванс?

Заработная плата согласно ТК РФ должны выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. При этом, конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего распорядка компании. Поэтому в течение одного рабочего месяца сотрудник должен получить заработную плату минимум два раза. Авансом называют ту часть заработной платы, которую работник получает за первую половину своего рабочего месяца.

В действующем ТК РФ не установлен конкретный размер выплаты, который должен получать работник за первую половину месяца. Однако есть документ, который содержит такую информацию:

  • Письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 (при определении размера зарплаты за первую половину месяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время или фактически выполненную им работу).

Таким образом, фактически сумма аванса по заработной плате в 2019 году определяется работодателем. При этом, размер аванса должен быть закреплен в соглашении между компанией и работником, например, в трудовом договоре. Также он может быть закреплен в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Когда выплачивать аванс по заработной плате?

Зарплата за месяц должна быть выплачена не позднее 15 числа, следующего месяца. Получается, что интервал между первой и второй частью зарплаты не должен превышать 15 календарных дней.

Например, если компания установит срока выдачи аванса 20-го числа, а окончательный расчет с сотрудниками по зарплате будет осуществлять 15-го числа, следующего месяца, то возможны претензии со стороны трудовой инспекции. В этом случае интервал между авансом и зарплатой получится в среднем 25 дней (в зависимости от количества календарных дней в каждом месяце).

Важно! За превышение интервала между авансом и зарплатой компании грозит штраф 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Поскольку компания самостоятельно устанавливает даты выдачи аванса и зарплаты, то при выборе этих дней необходимо соблюсти два условия:

  1. Интервал между выплатами не более 15 календарных дней;
  2. Окончательный расчет по зарплате с сотрудниками не позднее 15-го числа, следующего месяца.

Мы составили удобную таблицу, из которой видно в какие даты необходимо выдать аванс или зарплату, чтобы не нарушить требования законодательства.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector